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Gestión de usuarios
La gestión de los usuarios que acceden a la aplicación de Ecaldima se puede hacer a través del
menú Organización /Usuarios/Nuevo usuario o desde el menú Parámetros/Grupos y usuarios/ Usuarios. Veremosa continuación las acciones que se pueden realizar desde cada una de ellas.
Existen dos métodos de creación de usuarios entre los cuales se encuentran:
Creación manual
En este método el usuario completa todos los datos requeridos de forma manual a través de un formulario.
Añadir un usuario
Para añadir un nuevo usuario con el botón “+” (añadir). A continuación, tendremos el formulario para introducir toda la información.
Campos referidos a información personal: Nombre, Apellidos, Nombre Completo, Código de empleado, Email, Teléfono oficina, Móvil, VIP, Compañía, Departamento y Ubicación
Campos referidos a la aplicación:
– Activado: Si el usuario esta activo (casilla activada) o no (casilla desactivada)
– Contraseña: Para poner una contraseña especifica al usuario.
– Idioma: Implica el idioma en el que estará la aplicación del usuario. ¿???????
– Grupos: los grupos en los que tendrá permiso el usuario.
Una vez completado, botón “Guardar” para almacenar la información en el sistema.
Modificar un usuario
Se pueden realizar modificaciones sobre usuarios que ya están creados. A través del botón “lápiz” (editar) seleccionando previamente el registro del usuario que deseamos modificar.
El sistema mostrará toda la información en el formulario del usuario, cualquier modificación sobre el mismo se guardará con el botón “Guardar”.
Borrar usuarios
Para eliminar un usuario de la lista, se selecciona el registro a eliminar y a continuación el botón “X”, también se podrá deshabilitar si modificamos el usuario con el botón “lápiz” y quitamos el check del campo Activado y guardamos en el botón “Guardar”.
Búsquedas de usuario
Las búsquedas se realizan con el botón “lupa”(buscar), introduciendo en la caja de texto cualquier dato del usuario (nombre, apellido, email, teléfono…) y a continuación pulsando la tecla enter del teclado o volviendo a pulsar la “lupa”.
Exportar a Excel
Esta opción exportará todos los usuarios de la lista
Importación desde el directorio activo
Los usuarios que queremos dar de alta en Ecaldima también pueden ser exportados del Directorio Activo de un sistema Microsoft del cliente.
Para ello habrá que configurarlo en Parámetros/Grupos y Usuarios/Importación de usuarios del Directorio Activo.
Añadir nueva importación
Con el botón “+” podremos añadir una nueva importación de usuarios del directorio activo.
Los campos que tendremos que completar son:
| Campo | Descripción |
| Controlador del dominio o nombre del dominio | Nombre del dominio |
| Cuenta del dominio | Cuenta del dominio |
| Contraseña de la cuenta del dominio | Contraseña del dominio |
| Frecuencia de actualización | Frecuencia con la que ecaldima actualizará los usuarios desde el Directorio activo: Desactivado, 1 hora, 2 horas, 8 horas, 1 dia, 2 días. |
| Deshabilitar las cuentas desactivadas | Es posible no sincronizar o sincronizar las cuentas desactivadas |
| Crear como miembro de SCPUser | Se puede añadir a los usuarios ,por defecto, al grupo SCPUser |
| Importar el responsable | Importar al responsable en la actualización |
| Campo responsable del DA | Nombre del responsable |
| Importar la ubicación | Importación de la ubicación |
| Campo ubicación del DA | Nombre de la ubicación |
| Importar el departamento | Importar el departamento |
| Campo departamento del DA | Nombre del departamento |
| Importar la compañia | Importar compañía |
| Campo compañía del DA | Nombre de la compañía |
| Importar el Employee-ID | Importar el Id del empleado |
| Campo Employee-ID del DA | Nombre del campo |
Después de rellenar todos los datos necesarios de la nueva importación, pinchar en el botón “Siguiente”, para guardar todos los datos.
Una vez se haya generado la nueva importación estará disponible en la vista principal como un registro de la tabla.
Las opciones disponibles ahora en el menú son;
Modificar una importación de DA
Se pueden realizar modificaciones sobre importaciones de DA que ya estén creadas. A través del botón “lápiz” (editar) seleccionando previamente el registro de la importación que deseamos modificar.
El sistema mostrará toda la información en el formulario del usuario, cualquier modificación sobre el mismo se guardará con el botón “Guardar”.
Borrar una importación de DA
Para eliminar un usuario de la lista, se selecciona el registro a eliminar y a continuación el botón “X”, también se podrá deshabilitar si modificamos el usuario con el botón “lápiz” y quitamos el check del campo Activado y guardamos en el botón “Guardar”.
Búsquedas de una importación de DA
Las búsquedas se realizan con el botón “lupa”(buscar), introduciendo en la caja de texto cualquier dato del usuario (nombre, apellido, email, teléfono…) y a continuación pulsando la tecla enter del teclado o volviendo a pulsar la “lupa”.
Exportar a Excel una importación de DA
Esta opción exportará todos los usuarios de la lista
Importación desde un archivo excel